Asquare Partners SPRL, Manhattan Center – Av. du Boulevard 21, Boîte 5 – 1210 Bruxelles, (« Asquare Partners », « nous », « notre ») est une société internationale qui propose une gamme complète de services allant du recrutement middle/senior basé sur la recherche à l’executive search et la recherche de membres de conseil d’administration. Nous sommes un partenaire de recrutement pour le secteur des services financiers, spécialisé dans l’identification et le placement de talents de premier plan à l’international.

Cette politique de confidentialité décrit comment vos données sont obtenues, traitées et transmises, ainsi que vos droits concernant vos données personnelles.

Le responsable du traitement des données (ci-après « Asquare Partners » ou « nous ») au sens du RGPD et d’autres lois nationales sur la protection des données des États membres, ainsi que d’autres réglementations en matière de protection des données, est :

Asquare Partners SPRL,

Manhattan Center

Av. du Boulevard 21, Box 5

1210 Bruxelles

Tel : +32 2 790 64 53

Email : info@asquarepartners.com

 

Coordonnées du délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par e-mail à l’adresse suivante : dataprotection@asquarepartners.com

 

Informations personnelles que nous collectons auprès de vous

Si vous vous inscrivez en tant que Candidat sur notre Portail d’emploi, nous collectons vos données (« Informations Candidat »), que nous prendrons, à notre seule discrétion, en considération dans le cadre de nos services destinés aux clients.

Lorsque vous remplissez le formulaire via notre site web, nous collectons les informations suivantes : votre pays de résidence et vos coordonnées, y compris prénom, nom, adresse e-mail et numéro de téléphone portable. Nous ne collecterons que les informations pertinentes qui nous permettront de vous proposer des opportunités adaptées. Nous traitons également les informations contenues dans tout CV que vous téléchargez.

Les informations que vous nous fournissez seront stockées et traitées dans notre système ATS afin de garantir que nous vous mettons uniquement en correspondance avec des postes appropriés. Notre objectif est de faciliter le processus de recrutement et d’associer les opportunités de nos clients aux bons candidats.

Nous traitons les informations que vous nous fournissez dans l’intérêt légitime de vous fournir nos services. Nous sommes autorisés à le faire tant que notre traitement ne porte pas atteinte de manière disproportionnée à votre vie privée. Dans la mesure où vous incluez des données de catégories particulières dans votre CV, nous les traitons avec votre consentement.

Nos collaborateurs collectent les informations que vous nous fournissez volontairement dans le cadre du processus de recrutement. Si nous vous recrutons en tant qu’employé ou prestataire au sein de notre entreprise, nous traiterons vos informations conformément à la présente Politique de confidentialité.

 

Traitement de vos informations personnelles

Dans le cadre de nos services, nous sommes spécialisés dans la recherche, le placement et l’intégration à l’échelle mondiale de candidats pour des postes exécutifs ou similaires de direction (chacun étant un « Candidat ») pour le compte de nos clients (« Services Clients »).

Vos informations Candidat seront partagées avec des tiers comme suit :

Vos Informations Candidat seront stockées par notre partenaire de bases de données et prestataire tiers. Les données sont conservées au sein de l’EEE. Les serveurs hébergeant les bases de données sont exploités par et accessibles aux membres d’Asquare Partners ou aux prestataires tiers agissant en leur nom et sur leurs instructions.

·        Vincere: Data Processing Addendum

·        Mailchimp: Data Processing Addendum

·        Google analytics: Data Processing Terms

Via ces bases de données, vos Informations Candidat seront accessibles aux consultants et au personnel administratif d’Asquare Partners dans le but de fournir les Services Clients.

À notre discrétion, nous pourrons divulguer des extraits de vos Informations Candidat, tels que votre formation et votre parcours professionnel, à certains clients afin de vérifier leur intérêt pour votre profil concernant une opportunité de poste exécutif ou similaire. Les informations communiquées seront limitées à ce qui est nécessaire à cette fin. Nous ne divulguerons pas vos Informations Candidat, ni ne vous présenterons en détail à un client sans avoir obtenu au préalable votre consentement séparé et spécifique.

Si, dans la mesure où, vous partagez des Informations Candidat avec nous via notre site web, nous pourrons vous recontacter à l’aide des coordonnées que vous nous avez fournies, afin d’éclaircir certains points ou obtenir des informations complémentaires. De plus, nous pourrons évaluer votre profil professionnel et rechercher des informations vous concernant, disponibles publiquement via des services de réseaux sociaux (par exemple Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, etc.), sur Internet ou parmi les données que vous nous avez précédemment communiquées, dès lors que ces informations sont pertinentes pour évaluer votre adéquation à un poste exécutif ou similaire. Toute information ainsi obtenue sera considérée comme des Informations Candidat et sera traitée de la même manière que les Informations initialement fournies.

 

Pourquoi collectons-nous vos données ?

Notre objectif est de faciliter le processus de recrutement et de mettre en relation les opportunités de nos clients avec les bons candidats. Pour utiliser nos services, vous devez nous fournir certaines données personnelles telles que votre civilité et votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos informations professionnelles (entreprise, fonction, localisation, etc.). Vous avez également la possibilité de déposer votre CV via notre site, afin de décrire vos compétences, connaissances et expériences. Dans le cadre du processus de recrutement, nous pourrons aussi stocker d’autres informations utiles à une mise en relation réussie.

 

Comment allons-nous utiliser vos données ? ?

Afin de vous fournir nos services, vos informations seront conservées, traitées et communiquées comme suit :

Faciliter le processus de recrutement en mettant en correspondance vos informations avec des opportunités d’emploi ;

Permettre à nos clients de consulter vos compétences et expériences ;

Vous tenir informé des opportunités qui pourraient vous intéresser ;

Vous tenir informé des services fournis par nos partenaires commerciaux tiers pertinents pour votre secteur ;

Préserver notre relation commerciale avec vous en tant qu’utilisateur de notre site ;

Vous tenir informé de nos services ;

Exécuter nos obligations issues de tout contrat conclu entre vous et nous ;

Vous informer des changements concernant nos services ;

Réaliser des études sur le secteur financier ;

Vous tenir informé des événements futurs d’Asquare Partners liés à votre profession.

Toute présentation de votre profil et de vos données personnelles à nos clients est strictement confidentielle. Nos clients s’engagent à ne pas transmettre vos informations à des tiers ni à vous proposer à d’autres entreprises. Ils doivent respecter la confidentialité de chaque présentation, notamment dans l’intérêt du candidat.

Nos clients s’engagent à traiter le candidat présenté et les informations fournies correctement et avec soin, en particulier en ce qui concerne la protection de la vie privée et la lutte contre la discrimination lors du processus de recrutement.

En cas de violation par un client de cette confidentialité, entraînant l’embauche par une société liée (au sens de nos conditions générales) d’un candidat présenté par notre société, les honoraires convenus resteront dus, conformément à l’article 7 b) de nos conditions générales.

 

Comment transférons-nous vos informations personnelles ?

La manière dont vos données personnelles sont divulguées dépend de la situation.

Nous utilisons vos informations personnelles pour fournir nos services.

Dans ce cadre, nous pouvons divulguer vos informations personnelles aux clients qui ont recours à nos services.

Lors de nos services de recrutement, avec votre accord initial, nous pouvons communiquer certaines informations personnelles concernant les candidats (y compris les résultats d’évaluations et données associées) aux employeurs potentiels ayant mandaté Asquare Partners, ou à des sources de référence.

En tant qu’organisation internationale, nous avons des filiales et sociétés sœurs à travers le monde. Dans la limite autorisée par la loi, nous pouvons partager vos informations personnelles avec elles afin de vous offrir un service fluide. Asquare Partners Belgique (Asquare Partners SPRL) est responsable de la gestion des données personnelles utilisées conjointement.

 

Nous partagerons vos informations personnelles avec les sociétés sœurs suivantes :

ASQUARE PARTNERS FRANCE

124 Rue Réaumur, 75002 Paris, France

ASQUARE PARTNERS SWITZERLAND

GmbH c/o Werder Viganò AG, Bahnofstrasse 64, 8001 Zurich.

ASQUARE PARTNERS LUXEMBURG

20 rue de hollerich 1740 Luxembourg

 

Comment puis-je accéder à mes informations personnelles ?

Vous avez le droit d’accéder, de modifier et de supprimer vos informations en nous contactant par e-mail. N’hésitez pas à nous écrire pour nous communiquer vos besoins.

Email: dataprotection@asquarepartners.com

Vous gardez le contrôle sur les communications que vous recevez de notre part et sur l’utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez le faire de plusieurs manières :

Vous désabonner de notre liste de diffusion : si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails marketing de notre part ou de nos sociétés du groupe, vous pouvez cliquer sur le lien de désinscription figurant en bas de nos messages.

Nous contacter pour nous informer de toute modification ou correction concernant vos données personnelles que nous détenons.

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire ou autorisé, en fonction des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les critères utilisés pour déterminer nos durées de conservation incluent :

La durée de notre relation avec vous ou avec nos clients (par exemple, tant que vous avez un compte chez nous ou que vous utilisez nos services) ;

Une période au-delà de la relation active, si nous avons un intérêt légitime interne (ex. analyse, tenue de registres, respect des règles de conservation légales) ;

L’existence d’une obligation légale de conservation (certaines lois exigent la conservation des transactions pendant une période déterminée avant suppression).

 

Transfert d’informations en dehors de l’EEE

Nous utilisons Google Analytics pour évaluer les performances de notre site et améliorer les services proposés. Nous pouvons transférer certaines informations vous concernant en dehors de l’EEE à cette fin, uniquement lorsque la loi l’autorise. Google Analytics respecte le cadre du EU-US Privacy Shield, tel qu’établi par le Département du Commerce des États-Unis, concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles provenant des pays membres de l’Union Européenne. Ce mécanisme est soumis au contrôle de la Federal Trade Commission. Google, y compris Google Inc. et ses filiales américaines détenues à 100 %, a certifié adhérer aux principes de ce cadre, notamment pour Google Analytics. Pour plus d’informations concernant cette mesure de protection, veuillez consulter : https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/frameworks/

Dernière mise à jour : 04/03/24