Asquare Partners SPRL, Manhattan Center – Av. du Boulevard 21, Box 5 – 1210 Brussel, (“Asquare Partners”, “wij, ons, onze”) is een internationaal bedrijf dat een volledig dienstenpakket aanbiedt: van onderzoeksgerichte wervingsoplossingen voor mid/senior profielen tot executive- en board search. Wij zijn een rekruteringspartner voor de financiële sector en zoeken en plaatsen internationaal toptalent.

Dit privacybeleid beschrijft hoe uw gegevens worden verzameld, verwerkt en doorgestuurd, en wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonsgegevens.

De gegevensverantwoordelijke (hierna “Asquare Partners” of “wij, ons, onze”) in de zin van de GDPR en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten, evenals andere relevante regelgeving inzake gegevensbescherming, is:

Asquare Partners SPRL,

Manhattan Center

Av. du Boulevard 21, Box 5

1210 Brussel

Tel : +32 2 790 64 53

Email : info@asquarepartners.com

 

Contactgegevens Data Protection Officer

U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming contacteren via e-mail: dataprotection@asquarepartners.com

 

Persoonsgegevens die wij van u verzamelen

Wanneer u zich registreert als kandidaat op ons Job portaalverzamelen wij uw (“Kandidaatgegevens”), die wij naar eigen goeddunken zullen meenemen in onze dienstverlening aan cliënten.

Wanneer u het formulier via onze website invult, verzamelen wij o.a. uw land van verblijf en contactgegevens, waaronder voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast verwerken wij ook de informatie in het CV dat u uploadt.

Deze informatie wordt opgeslagen en verwerkt in ons ATS -systeem om ervoor te zorgen dat we u enkel matchen met geschikte functies. Ons doel is het faciliteren van het rekruteringsproces en het koppelen van vacatures van onze cliënten aan de juiste kandidaten.

Wij verwerken uw gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van het leveren van onze diensten. Voor zover u bijzondere categorieën persoonsgegevens in uw CV opneemt, verwerken wij die enkel met uw toestemming.

Indien wij u aanwerven als werknemer of opdrachtnemer binnen ons bedrijf, verwerken wij uw gegevens in overeenstemming met dit privacybeleid.

 

Verwerking van uw persoonsgegevens

Als onderdeel van onze dienstverlening zijn wij gespecialiseerd in het wereldwijd zoeken, plaatsen en integreren van kandidaten voor executive- en managementposities.

Uw Kandidaatgegevens worden gedeeld met derden als volgt:

Uw gegevens worden opgeslagen bij onze databasepartner en externe dienstverleners binnen de EER. De servers worden beheerd door Asquare Partners of door externe providers die handelen in onze opdracht. Onze derde partijen zijn o.a.:

·        Vincere : Data Processing Addendum

·        Mailchimp : Data Processing Addendum

·        Google Analytics : Data Processing Terms

Via deze databases zijn uw gegevens toegankelijk voor onze consultants en administratief personeel, uitsluitend voor het leveren van onze diensten.

Wij kunnen (beperkte) delen van uw profiel delen met cliënten om hun interesse af te toetsen, maar wij introduceren u nooit volledig zonder uw specifieke toestemming.

Daarnaast kunnen wij uw publiek beschikbare gegevens (LinkedIn, Facebook, Google, Twitter, enz.) raadplegen ter aanvulling van uw profiel.

 

Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Ons doel is het rekruteringsproces te faciliteren en kandidaten te matchen met de vacatures van onze cliënten. Daarvoor verzamelen wij o.a.: Naam, titel, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsinformatie en locatie, uw CV (vaardigheden, kennis, ervaring) We kunnen bijkomende informatie opslaan die relevant is voor een succesvolle plaatsing.

 

Hoe gebruiken wij uw gegevens? ?

Uw gegevens worden door ons bewaard, verwerkt en gedeeld met de volgende doeleinden:

Matchen van uw profiel met vacatures

Zichtbaar maken van uw vaardigheden en ervaring voor cliënten

U informeren over vacatures die relevant zijn

U informeren over diensten van onze business partners

Het onderhouden van onze relatie met u als gebruiker van de website

Het nakomen van contractuele verplichtingen

To carry out our obligations arising from any contracts entered into between you and us.

U op de hoogte houden van wijzigingen in onze dienstverlening

Studies opstellen over de financiële sector

U uitnodigen voor toekomstige Asquare Partners events

Elke presentatie van een kandidaat aan een cliënt gebeurt vertrouwelijk.

Onze cliënten zijn verplicht deze informatie correct en zorgvuldig te behandelen en mogen deze niet met derden delen.

In geval van schending door onze Cliënt van deze vertrouwelijkheid, die resulteert in de aanwerving door een gelieerde vennootschap, in de zin van deze algemene voorwaarden, van een door het Bedrijf voorgestelde Kandidaat, blijven de door de Partijen voorziene vergoedingen verschuldigd overeenkomstig artikel 7 b) van onze algemene voorwaarden.

 

Doorgifte van uw gegevens

Hoe uw persoonsgegevens worden gedeeld, hangt af van de situatie.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze Diensten te verlenen.

Bij het leveren van onze diensten kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan cliënten die onze diensten hebben ingeschakeld.

In het kader van onze rekruteringsdiensten, en na uw voorafgaande toestemming, kunnen wij persoonsgegevens van kandidaten – inclusief de resultaten van assessments en gerelateerde data – doorgeven aan potentiële werkgevers die Asquare Partners hebben ingeschakeld voor hun rekruteringsopdrachten, of aan referentiebronnen.

Als internationale organisatie hebben wij zusterbedrijven wereldwijd. Voor zover wettelijk toegestaan, kunnen wij persoonsgegevens delen met onze dochterondernemingen en zusterbedrijven om u en onze cliënten naadloos te bedienen. Asquare Partners Belgium (Asquare Partners SPRL) is verantwoordelijk voor het beheer van gezamenlijk gebruikte persoonsgegevens.

 

Wij zullen uw persoonsgegevens delen met de volgende zusterbedrijven:

ASQUARE PARTNERS FRANCE

124 Rue Réaumur, 75002 Paris, France

ASQUARE PARTNERS SWITZERLAND GmbH

GmbH c/o Werder Viganò AG, Bahnofstrasse 64, 8001 Zurich.

ASQUARE PARTNERS LUXEMBURG

20 rue de hollerich 1740 Luxembourg

 

Hoe kan ik mijn persoonsgegevens raadplegen?

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te wijzigen en te laten verwijderen door ons hiervan per e-mail op de hoogte te brengen. Aarzel niet om ons te contacteren en uw wensen door te geven.

E-mail: dataprotection@asquarepartners.com

Wij willen dat u controle houdt over welke communicatie u van ons ontvangt en hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt. Dit kunt u doen op de volgende manieren:

Uitschrijven uit onze mailinglijst: indien u op enig moment beslist dat u geen marketingmails meer wilt ontvangen van ons of onze groepsmaatschappijen, kunt u de uitschrijflink volgen die onderaan onze marketingberichten staat.

Contact opnemen: aarzel niet om ons te contacteren indien u ons wijzigingen in uw gegevens wilt doorgeven of correcties wilt laten aanbrengen in de informatie die wij over u bewaren.

 

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit nodig of toegestaan is, rekening houdend met de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

De criteria die wij hanteren voor onze bewaartermijnen zijn onder meer:

De duur van onze relatie met u of onze cliënt (bv. zolang u een account bij ons hebt of gebruik blijft maken van onze Diensten).

Een periode na afloop van de relatie indien wij een legitieme interne behoefte hebben, zoals het bewaren van gegevens voor analyse, archivering of naleving van bewaartermijnen.

Of er een wettelijke verplichting geldt (bijvoorbeeld wanneer de wet vereist dat wij uw transacties gedurende een bepaalde periode bewaren alvorens ze te verwijderen).

 

Doorgifte van gegevens buiten de EER

Wij gebruiken Google Analytics om de prestaties van onze website te evalueren en onze diensten te verbeteren. Voor dit doel kunnen wij informatie over u buiten de EER overdragen. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit wettelijk is toegestaan. Google Analytics voldoet aan het EU-VS Privacy Shield Framework, zoals opgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel, met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens uit EU-lidstaten. Het toezicht hierop gebeurt door de Federal Trade Commission. Google, inclusief Google Inc. en haar volledig in eigendom zijnde Amerikaanse dochterondernemingen, heeft gecertificeerd dat zij de relevante Privacy Shield Principles naleeft, ook voor Google Analytics. Meer informatie over deze beschermingsmaatregel vindt u hier: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/frameworks/

Laatste update: 04/03/2024